Gmailの予約送信機能が便利！日時指定・日時変更・編集・キャンセルする方法
松田 啓
Gmailではメールを送信するときに、その場で送信するだけでなく、日時指定してメールを予約送信することができます。
今回はGmailアプリ(iPhone・Android)、パソコンでメールを予約送信・指定した日時の変更・送信キャンセルの方法をご紹介します！
Gmailでメールを予約送信する方法
Gmailでメールを予約送信する方法です。それぞれGmailアプリ、パソコンで説明いたします。
Gmailアプリ(iPhone・Android)の場合
Gmailアプリを開きメールを作成します
GmailアプリからGmailを開き、Gmailの画面に戻り、右下にある「作成」をクリックします。
送信ボタンの右側にある「▼」から設定
メールを書いたら、右上にある「…」をクリックし、
さらに「送信日時を設定」をクリックします。
送信日時の設定
送信日時の設定画面になります。3つの選択肢の中に設定したい時間がない場合は「日付と時刻を選択」をクリックします。
日付と時間を設定し「送信日時を設定」をクリックして完了です。
送信予約日時の設定顔料画面
「送信日時を設定」をクリック後、下に「送信日時」が出たら予約送信設定ができた状態です。
パソコン(Web版)の場合
送信ボタンの右側にある「▼」から設定
メールを書いたら、送信ボタンの右側にある「▼」をクリックし、
さらに「送信日時を設定」をクリックします。
送信日時の設定
送信日時の設定画面になります。3つの選択肢の中に設定したい時間がない場合は「日付と時刻を選択」をクリックします。
日付と時間を設定し「送信日時を設定」をクリックして完了です。
送信予約日時の設定完了画面
「送信日時を設定」をクリック後、左下に「送信予定日時」が出たら予約送信設定ができた状態です。
Gmailで予約したメールを確認・日時変更・編集・キャンセルする方法
Gmailで予約したメールを確認・日時変更・編集・キャンセルする方法です。それぞれGmailアプリ、パソコンで説明いたします。
Gmailスマホアプリ(iPhone・Android)の場合
Gmailの送信予定ページを開く
Gmailアプリの検索欄にある「ハンバーガーメニュー」をクリックし、
さらに「送信予定」をクリックします。
送信予定ページからメールを開き内容を確認
送信予定ページの中にある、メールをクリックします。
このように送信予約したメールが確認できました。
送信予約をキャンセルする
メールの中にある「キャンセル」をクリックします。
「キャンセル」をクリック後、下に「予約送信をキャンセルし、メールを下書きに戻しました」が表示されたら送信がキャンセルされています。
下書きに入ったメールを開き編集・日時を設定
送信予約をしていたメールを編集または送信日時を変更するために、「[下書き]に移動」をクリックします。
下書きページの中にある、予約送信したいメールをクリックして開きます。
下書き状態のメールが開きました。ここからメールを編集してください。
送信日時を変更する方法はGmailでメールを予約送信する方法の「送信ボタンの右側にある「▼」から設定」と同じ方法となります。
パソコン(Web版)の場合
Gmailの送信予定ページを開く
Gmailの左サイドバーにある「予定」をクリックします。
送信予定ページからメールを開き内容を確認
送信予定ページの中にある、メールをクリックします。
このように送信予約したメールが確認できました。
送信予約をキャンセルする
メールの中にある「送信をキャンセル」をクリックします。
「キャンセル」をクリック後、下に「予約送信をキャンセルし、メールを下書きに戻しました」が表示されたら送信がキャンセルされています。
下書きに入ったメールを開き編集・日時を設定
送信予約をしていたメールを編集または送信日時を変更するために、「[下書き]を開く」をクリックします。
下書きページの中にある、予約送信したいメールをクリックして開きます。
下書き状態のメールが開きました。ここからメールを編集してください。
送信日時を変更する方法はGmailでメールを予約送信する方法の「送信ボタンの右側にある「▼」から設定」と同じ方法となります。
【おまけ】Gmailの送信予約機能はメールを見直す時にも便利です
以上がGmailでメールを予約送信する方法でした。個人的にこの予約送信機能は多用している機能です。
例えば、メールを普通に送る時も数分後に設定して予約送信することがあります。実際に送信されるまでに時間に余裕ができるため、メールの校正を見直したり、間違いを修正したり、文章でわかりづらいところがあるかなどを確認できるからです。
よっぽど急ぎのメールでは別ですが、問題なければそのまま数分後に送信され、ちょっと描き直したい時は訂正できて便利ですよ。
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