【時短】Gmailのテンプレートで設定・編集して定型文で効率的にメールを送ってみよう!
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メールを書く時に定型文があると楽だなあと思う時がありませんか?
そんな時にGmailを使っているなら「テンプレート」という機能で件名+本文の定型文を作ることができます!
Gmailのテンプレートで定型文を設定する方法
Gmailのテンプレートで定型文を設定する方法です。テンプレート機能を有効化してから作った挿入方法までを書いていきます。
Gmailのテンプレート機能を有効化
こちらからGmailを開きます。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/03/image-25-1024x418.png)
右上の歯車から「すべての設定を表示」をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/03/image-26.jpg)
「詳細」タブをクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/03/image-27-1024x426.png)
テンプレートの項目にある「有効にする」をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-1024x359.png)
一番下までスクロールし「変更を保存」をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-1.jpg)
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2022/04/favicon.png)
これでテンプレートの準備ができました!
Gmailのテンプレートを作成する
Gmailの画面に戻り、左上にある「作成」をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-2.jpg)
Gmailでメールを書くようにテンプレートにしたい件名と本文を入力します。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-3-1024x504.png)
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-4.png)
テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 > 新しいテンプレートとして保存 をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-5-1024x395.png)
このまま「保存」をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-6.jpg)
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2022/04/favicon.png)
これでテンプレートが完成しました!
Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-4.png)
テンプレート > テンプレートの挿入から先ほど作成したテンプレート名を選択します。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-7-1024x372.png)
先ほど作成したテンプレートが入りました!
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-8-1024x416.png)
Gmailのテンプレートで定型文を編集・修正する方法
「Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法」でテンプレートを開き、直したいテキストを修正・削除します。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-10-edited.png)
ール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-4.png)
テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 でテンプレートの上書きから先ほど作成したテンプレート名をクリックします。
件名ごと直したい場合
件名ごと直したい場合は、テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 > 新しいテンプレートとして保存 をクリックしてください。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-9-1024x477.png)
確認画面になりますので、このまま「保存」をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-11-1024x400.png)
「Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法」でテンプレートを開くと、テンプレートが修正された状態で挿入できました。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-12-1024x536.png)
Gmailのテンプレートで定型文を削除する方法
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-4.png)
テンプレート > テンプレートを削除でテンプレートの削除から先ほど作成したテンプレート名をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-13-1024x507.png)
確認画面になりますので、このまま「削除」をクリックします。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-14-1024x405.png)
これでGmailのテンプレートを削除できました。
![](https://usort.jp/wp-content/uploads/2023/04/image-15-1024x487.png)
Gmailの定型文の機能はPCのみ
Gmailの定型文の機能はPCのみです。(2023年4月現在)
そのためGmailアプリでは使用することができません。
ホームページの新規作成・リニューアルで
お困りの担当者様へ
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