
メールを書く時に定型文があると楽だなあと思う時がありませんか?
そんな時にGmailを使っているなら「テンプレート」という機能で件名+本文の定型文を作ることができます!
Gmailのテンプレートで定型文を設定する方法
Gmailのテンプレートで定型文を設定する方法です。テンプレート機能を有効化してから作った挿入方法までを書いていきます。
Gmailのテンプレート機能を有効化
こちらからGmailを開きます。

右上の歯車から「すべての設定を表示」をクリックします。

「詳細」タブをクリックします。

テンプレートの項目にある「有効にする」をクリックします。

一番下までスクロールし「変更を保存」をクリックします。


これでテンプレートの準備ができました!
Gmailのテンプレートを作成する
Gmailの画面に戻り、左上にある「作成」をクリックします。

Gmailでメールを書くようにテンプレートにしたい件名と本文を入力します。

メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。

テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 > 新しいテンプレートとして保存 をクリックします。

このまま「保存」をクリックします。


これでテンプレートが完成しました!
Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。

テンプレート > テンプレートの挿入から先ほど作成したテンプレート名を選択します。

先ほど作成したテンプレートが入りました!

Gmailのテンプレートで定型文を編集・修正する方法
「Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法」でテンプレートを開き、直したいテキストを修正・削除します。

ール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。

テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 でテンプレートの上書きから先ほど作成したテンプレート名をクリックします。
件名ごと直したい場合
件名ごと直したい場合は、テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 > 新しいテンプレートとして保存 をクリックしてください。

確認画面になりますので、このまま「保存」をクリックします。

「Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法」でテンプレートを開くと、テンプレートが修正された状態で挿入できました。

Gmailのテンプレートで定型文を削除する方法
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。

テンプレート > テンプレートを削除でテンプレートの削除から先ほど作成したテンプレート名をクリックします。

確認画面になりますので、このまま「削除」をクリックします。

これでGmailのテンプレートを削除できました。

Gmailの定型文の機能はPCのみ
Gmailの定型文の機能はPCのみです。(2023年4月現在)
そのためGmailアプリでは使用することができません。
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