【時短】Gmailのテンプレートで設定・編集して定型文で効率的にメールを送ってみよう！
松田 啓
メールを書く時に定型文があると楽だなあと思う時がありませんか？
そんな時にGmailを使っているなら「テンプレート」という機能で件名+本文の定型文を作ることができます！
Gmailのテンプレートで定型文を設定する方法
Gmailのテンプレートで定型文を設定する方法です。テンプレート機能を有効化してから作った挿入方法までを書いていきます。
Gmailのテンプレート機能を有効化
こちらからGmailを開きます。
右上の歯車から「すべての設定を表示」をクリックします。
「詳細」タブをクリックします。
テンプレートの項目にある「有効にする」をクリックします。
一番下までスクロールし「変更を保存」をクリックします。
これでテンプレートの準備ができました！
Gmailのテンプレートを作成する
Gmailの画面に戻り、左上にある「作成」をクリックします。
Gmailでメールを書くようにテンプレートにしたい件名と本文を入力します。
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 > 新しいテンプレートとして保存 をクリックします。
このまま「保存」をクリックします。
これでテンプレートが完成しました！
Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
テンプレート > テンプレートの挿入から先ほど作成したテンプレート名を選択します。
先ほど作成したテンプレートが入りました！
Gmailのテンプレートで定型文を編集・修正する方法
「Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法」でテンプレートを開き、直したいテキストを修正・削除します。
ール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 でテンプレートの上書きから先ほど作成したテンプレート名をクリックします。
件名ごと直したい場合
件名ごと直したい場合は、テンプレート > 下書きのテンプレートとして保存 > 新しいテンプレートとして保存 をクリックしてください。
確認画面になりますので、このまま「保存」をクリックします。
「Gmailのテンプレートで定型文を表示する方法」でテンプレートを開くと、テンプレートが修正された状態で挿入できました。
Gmailのテンプレートで定型文を削除する方法
メール編集画面の右下にある縦の3点リーダ(…)のその他オプションをクリックします。
テンプレート > テンプレートを削除でテンプレートの削除から先ほど作成したテンプレート名をクリックします。
確認画面になりますので、このまま「削除」をクリックします。
これでGmailのテンプレートを削除できました。
Gmailの定型文の機能はPCのみ
Gmailの定型文の機能はPCのみです。(2023年4月現在)
そのためGmailアプリでは使用することができません。
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